Sara González de Riancho, en las oficinas de SICAN en el Paseo Pereda de Santander. / INNOVA

Sara González de Riancho es la analista responsable de la Oficina de Proyectos de SICAN. Esta santanderina trabaja en esta sociedad desde 2001.

-Dentro del engranaje de SICAN, explíquenos, ¿qué es y para qué sirve la Oficina de Proyectos que está a su cargo?

-La Oficina de Proyectos es un departamento que, por un lado, centraliza y coordina la gestión de proyectos y, por otro, lleva a cabo la tramitación de expedientes durante su proceso de aprobación y ejecución. Su misión, es el control y gestión administrativa de la sistemática de los proyectos, proporcionando metodologías y otras herramientas de gestión y coordinación de proyectos, a los diferentes departamentos de SICAN (técnico, jurídico, financiero, comercial y administrativo) y, paralelamente, tramitar las fases de aprobación e información por las que tiene que pasar un proyecto hasta su finalización.

-¿Cómo lo hace exactamente?

-Por un lado gestionando y tramitando los expedientes de cada una de nuestras actuaciones de generación de suelo industrial, siempre en estrecha colaboración con otras administraciones como, por ejemplo, las consejerías de Ordenación del Territorio, Medio Ambiente, la Confederación Hidrográfica del Cantábrico y otros organismos. Por otro lado, proporcionamos a todo el equipo de SICAN las herramientas y la metodología adecuadas para cumplir con los objetivos de gestión prefijados en cuanto a plazos y costes.

-¿Qué expedientes están ahora siendo coordinados por la Oficina de Proyectos?

-A día de hoy, la Oficina de Proyectos trabaja con expedientes en fase de tramitación administrativa de los PSIR de seis parques empresariales: la primera fase de Castro Urdiales; la segunda fase de Marina y Medio Cudeyo; Llano de la Pasiega; Piélagos-Villaescusa, en colaboración con la SEPI; Val de San Vicente, y Prado Cervera. Son aproximadamente siete millones y medio de metros cuadrados, a los que debemos sumar las naves industriales modulares en Tanos-Viérnoles, cuyo proyecto se está licitando en estos momentos. Los expedientes de actuaciones que están ahora mismo en obras son los referentes al Parque Empresarial Alto Asón, en Ramales de la Victoria, y a las naves industriales modulares del Parque Empresarial Besaya en Reocín.

-Con tantas actuaciones en marcha, ¿cómo consigue que todo el equipo esté informado de cada paso importante que se da?

-Para conseguir este objetivo, desde la Oficina de Proyectos se trabaja con un conjunto de herramientas integradas en la sistemática de trabajo que permite a los miembros del proyecto conocer el impacto que su trabajo tiene dentro del proyecto. Además, facilita la comunicación entre los miembros del equipo, proporcionando las bases para estimar costes y tiempo. Claros ejemplos son los p lanes de contratación que informan sobre la adquisición del suelo necesario y sobre los procesos de compraventa de las parcelas y las naves, los planes financieros, planes de riesgos, o los informes de seguimiento de las actuaciones que mensualmente informan a cada miembro del equipo, independientemente de cual sea su cometido o de a qué área pertenezca.

-Crear suelo industrial es una labor compleja, sobre todo administrativamente, ¿cómo se organiza para sacar estos expedientes adelante?

-Cada uno de los parques empresariales que promovemos tiene un jefe de proyecto, con el cual la Oficina de Proyectos está en permanente colaboración y coordinación. Así podemos cumplir cada trámite del expediente del PSIR, que es la figura urbanística con la que solemos trabajar. Los trámites administrativos siempre contemplan una primera fase y están estructurados en tres etapas, delimitadas por tres aprobaciones consecutiva:, una inicial, una provisional y una definitiva. Además, hay diversas fases de consultas y alegaciones a través del proceso. Son tramitaciones largas y complejas, por eso informar y coordinar correctamente al equipo reviste, en SICAN, una mayor importancia estratégica que en otras empresas o equipos.