España es uno de los países pioneros en el impulso a la utilización de la factura electrónica, gracias a la normativa aprobada durante el año 2007 sobre la materia, y en especial a la Ley de Impulso a la Sociedad de la Información.

Somos también el primer país de la CEE con un formato de factura electrónica gratuito respaldado por las AAPP, la AEAT y la Secretaria de Estado de Telecomunicaciones.

Según las estimaciones, en España se hacen unas 4.500 millones de facturas al año, con un ahorro por factura, en el caso de hacerlas electrónicamente, de 3,4 euros. Por tanto, la divulgación de la factura electrónica se traduce en un ahorro potencial al año de más de 15.000 millones de euros para la economía española. Además, se deja de consumir hasta 9.000 millones de hojas de papel al año.

Como bien sabemos, la factura electrónica es una herramienta que permite mayor agilidad en las gestiones administrativas, optimizar recursos y tiempos y, sobre todo, reducir el uso de papel.

Sin embargo, la utilización de la factura electrónica no está tan extendida como se pretendía y sería una desgracia que después de todo esfuerzo y el trabajo realizado no consiguiésemos generalizar su uso.

Por tanto, en primer lugar habría que conseguir un espacio de confianza y una mayor participación de las entidades privadas y públicas en los procesos que faciliten la difusión y la comunicación de las ventajas que trae esta factura.

Y por otro lado, tendremos mayor confianza en su uso cuanto más masificada esté su utilización, cuando no sólo en particular las grandes empresas las utilicen sino que también laspymes sean capaces de integrar en sus sistemas de gestión dicha herramienta.

El uso de la factura electrónica es un elemento innovador en la empresa que facilita enormemente la reducción de los trámites, evita desplazamientos, simplifica los procesos del papeleo y aumenta inevitablemente la productividad global del negocio.