La gestión del tiempo es un elemento fundamental para alcanzar una actitud productiva. :: INNOVA

Vivir es invertir tiempo, esfuerzo y atención, es elegir, y conlleva la obligación irrenunciable de tomar decisiones constantemente. Quien vive, piensa, concibe, decide, actúa. Sin embargo, cuánta gente vive, invierte tiempo, esfuerzo y atención, piensa, concibe, decide y actúa de una forma mecánica, llevada por la rutina, inconscientemente.

La necesaria toma de decisiones provoca un fenómeno social y personal harto extendido: la mecanización de respuestas ante las situaciones cotidianas que la vida plantea. El problema radica en los numerosos casos en que la mala elección de dinámicas acaba solidificándose y enquistando muchos planos de la vida personal.

Ante tal circunstancia, son cada día más las personas que, como Berto Pena, deciden revisar su esquema de trabajo y su planteamiento vital en busca de esquemas y actitudes más armónicas y productivas. Gente que no quiere para sí esa insana sensación de deriva que produce una dinámica vital equivocada.

Berto Pena, experto en productividad y gestión personal, visitó recientemente Santander para participar en Iniciador Cantabria, la plataforma para emprendedores promovida por Rosa Poo. Durante su intervención, el también famoso blogger -autor de ThinkWasabi.com- ofreció una conferencia centrada en la mejora de las actitudes y dinámicas personales, encaminadas a la mejora de la gestión de la propia vida. La temática ontológica en un foro especializado en Pymes y autónomos puede resultar chocante, pero, como afirmó el propio Pena, «para cualquier emprendedor y para cualquier persona, lo principal es nuestra propia vida. Emprenderemos, aprenderemos, ganaremos o nos arruinaremos, pero hay una cosa que no cambiará: nosotros, yo, yo sigo aquí». Uno de los pilares del discurso de este emprendedor asturiano, reconvertido a gurú cibernético de las nuevas tecnologías, es precisamente ése: «La única empresa que os va a acompañar siempre sois vosotros mismos. Vosotros sois la empresa más grande y más importante que vais a dirigir en vuestra vida». Por ello, Pena, que ha participado y dirigido más de veinte empresas, pone especial énfasis a la hora de destacar dos conceptos fundamentales desde su punto de vista: la productividad y la gestión personal.

Gestión productiva

Para Pena, la productividad puede definirse de muchas formas, pero una de sus preferidas dice así: «La productividad es el sentido común hecho hábito». La transcripción literaria de esta máxima es un pequeño pero poderoso verso que Berto Pena no duda en repetir: «Soy el amo de mi destino, soy el capitán de mi alma». Para él, «ser más productivo empieza por poner en práctica pequeñas mejoras» ante las situaciones de estrés, desorganización, falta de tiempo para la familia, los amigos o el ocio. «Los malos hábitos nos hacen menos productivos; somos, en general, malos gestores de nuestra propia vida».

Por ello, el desarrollo de dinámicas apropiadas y la gestión del cambio son fundamentales para todo aquel que aspire a realizar una gestión eficiente de su propia vida, para quienes pretendan ser realmente productivos. Para ello es fundamental determinar qué es lo realmente importante para uno mismo, y qué otros aspectos son secundarios, innecesarios o prescindibles. Una vez delimitados qué hábitos deben permanecer y cuáles deben cambiar, Pena abogó por estructurar dicho cambio estableciendo plazos y objetivos que nos lleven a actuar, y que permitan valorar posteriormente los resultados obtenidos.

Sí a los desafíos

Según este especialista hay mucha gente que, aunque experimenta la necesidad de «poner orden» en su día a día, encuentra una gran resistencia al cambio. Por ello, este experto en gestión personal recomienda el uso de toda una serie de herramientas destinadas a facilitar al máximo el proceso de cambio, desde la delimitación y jerarquización de los objetivos, el uso de listas de tareas diarias o la dedicación de tiempo al descanso, hasta el uso de aplicaciones informáticas destinadas a mejorar la inversión de tiempo durante el uso de las nuevas tecnologías. Para Pena, el desarrollo de métodos organizativos permite liberar la mente y dedicarla a las tareas verdaderamente importantes: generar ideas, madurar proyectos, desarrollar la creatividad personal.

Aunque inicialmente el reto de cambiar puede intimidar, Pena resaltó el hecho de que «nunca se mejora haciendo lo fácil; no me interesa lo fácil. Ante un conflicto o situación difícil, lo importante es verlo como una oportunidad única para construir, sumar y aportar». Un principio que recuerda mucho a 'La Rebelión de las Masas' de Ortega, y que Pena no dudó en repetir a cuantos se acercaron para conocer o profundizar en los conceptos de productividad y gestión personal.

El filósofo español abogaba en su obra cumbre por fomentar la exigencia personal como vía para alcanzar un estado vital más eficaz, para potenciar el desarrollo constante de las capacidades personales. Ochenta años después pero en la misma línea, Berto Pena no cesó de animar a todos a que no cejasen en el intento de ser mejores gestores y más productivos. Tal fue su epígrafe para el encuentro Iniciador: «¡No dejéis nunca de superaos!».